1. Czy zakładane cele, rezultaty i wskaźniki ewaluacji zostały osiągnięte w wymiarze określonym we wniosku /pkt. II.3, II.6 i II.7 wniosku/? Jeśli nie – dlaczego?

Projekt „Wielka edukacja w małej szkole, w małej wsi, w małej organizacji pożytku publicznego” miał na celu upowszechnienie rozwiązań dotyczących likwidowania przyczyn zróżnicowań społecznych i ekonomicznych w systemie oświaty poprzez promocję dobrych praktyk. Bezpośrednim realizatorem i koordynatorem zadania było Stowarzyszenie „Edukator” w Łomży.

W ramach zrealizowanych działań został wypromowany model kształtowania postawspołecznych, skierowanych na partycypację, inwencję i społeczną odpowiedzialność przyjęty przez Stowarzyszenie „Edukator”.

Założone cele, rezultaty zostały osiągnięte w planowanym wymiarze.

Jedyne zmiany nastąpiły w liczbie ankiet wykorzystanych do zredagowania materiałów upowszechniających dobre praktyki Stowarzyszenia „Edukator”. Ankiety były anonimowe
i dobrowolne. Zespół redakcyjny przekazał odpowiednio większą ilość ankiet, jednak zwrotnie otrzymał inną niż wcześniej planowano liczbę ankiet /ankiet nauczycieli 57 zamiast 60, ankiet rodziców 152 zamiast 200, ankiet przedstawicieli samorządów 12 zamiast 10/. Ponieważ wstępnie planowana liczba była orientacyjna, zmiany – zwiększenie, zmniejszenie liczby ankiet w konkretnych grupach beneficjentów nie wpłynęły na zmianę merytoryczną zbieranych opinii i nie zakłóciły przygotowania materiałów promocyjnych.

Publikacje te mogą być inspiracją dla beneficjentów projektu do podjęcia własnych zadań
w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych, likwidowania barier z tym związanych
i aktywizowania wiejskich środowisk lokalnych

Osiągnięte rezultaty popularyzacji dokonań Stowarzyszenia w ramach realizowanego projektu to:

- zorganizowanie i przeprowadzenie 1-dniowej konferencji (120 uczestników)

- wydanie publikacji upowszechniającej projekt modelowy (650 egz.)

- rozpowszechnienie ulotek - broszurek (700 egz.)

- publikacja raportu o dokonaniach Stowarzyszenia (250 egz.)

- stworzenie strony internetowej i prezentacji multimedialnej (nagranej na 640 nośnikach cyfrowych) prezentującej dokonania Stowarzyszenia w zakresie edukacji przedszkolnej.

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców²⁾

Swoje działania skierowaliśmy do pracowników samorządowych, organizacji pozarządowych, przedstawicieli mediów, lokalnych liderów społecznych oraz do społeczności wiejskich zagrożonych zamknięciem szkoły oraz do organizacji pozarządowych, działających na rzecz społeczności lokalnych i ich społecznej odpowiedzialności.

Zebranie materiałów do publikacji upowszechniających dobre praktyki

Zespół redakcyjny (5 osób) w okresie czerwiec – listopad 2007 zgromadził opinie 152 rodziców, 57 nauczycieli, 12 przedstawicieli samorządów. Prace dzieci, wypowiedzi, opinie odbiorców dorosłych, posiadane już raporty ewaluacyjne, raporty z badań przesiewowych przeprowadzonych przez specjalistów (psycholog, pedagog, logopeda), zdjęcia stały się tekstami źródłowymi tworzonych materiałów promocyjnych i opracowań dotyczących dobrych praktyk Stowarzyszenia „Edukator” w zakresie likwidowania przyczyn zróżnicowań społecznych i ekonomicznych w systemie edukacji.

Opracowanie i publikacja materiałów promocyjnych

Zebrane teksty źródłowe zostały opracowane merytorycznie, usystematyzowane, posegregowane i przygotowane do druku.

- czterostronicową ulotkę o szkołach, przedszkolach, ośrodkach przedszkolnych i ich działalności (załącznik nr 1)

- raport o dokonaniach Stowarzyszenia w zakresie upowszechniania równości szans
w edukacji /16 stron/ (załącznik nr 2)

- publikację książkowa, będącą dokumentacją zrealizowanych projektów na rzecz aktywizacji środowisk lokalnych /62 strony/ (załącznik nr 3)

Opracowane materiały zostały wydrukowane (broszury -700 egz., raport -250 egz., publikacja książkowa -650 egz.) i przekazane odbiorcom działań projektu.

Stworzenie strony internetowej i prezentacji multimedialnej

W celu upowszechnienia dobrych praktyk na dużą skalę, wzmocnienia świadomości siły społeczności lokalnej a także w celu wskazania sposobów rozwiązywani problemów lokalnych związanych z edukacją w środowisku wiejskim utworzona została strona internetowa. Jest ona podstroną do strony Stowarzyszenia /www.sosedukator.pl/. Zamieszczono tam prezentację multimedialną, która popularyzuje dobre praktyki /załącznik nr 4/.

Prezentacja jest dostępna dla wszystkich odwiedzających stronę Stowarzyszenia w formie bezpłatnego pliku do pobrania, a także przesłana została wraz z ulotką-broszurą do NGO’s, agend MEN, kuratoriów oświaty, ośrodków doskonalenia nauczycieli, centrów kształcenia ustawicznego oraz do zainteresowanych samorządów gminnych.

Ogólnopolska konferencja promocyjna

26 października odbyła się w Łomży 1-dniowa ogólnopolska konferencja dla 120 uczestników. W konferencji wzięli udział przedstawiciele władz samorządowych, lokalnych liderów społecznych, organizacji pozarządowych - lista uczestników załącznik nr 5.

Program konferencji /załącznik nr 6/ w formie wykładów, spotkań dyskusyjnych, prezentacji obejmował:

- prezentację zdobytego doświadczenia w zakresie ratowania i prowadzenia małych szkół wiejskich, wyrównywania szans edukacyjnych dzieci 3-5-letnich z miejskich rodzin dotkniętych ubóstwem oraz z terenów wiejskich, aktywizowanie mieszkańców środowisk wiejskich, prowadzenie aktywizującej działalności projektowej,

- zaprezentowanie wypracowanych standardów współpracy z władzami samorządowymi, środowiskami lokalnymi,

- upowszechnienie modelu małych szkół wiejskich w środowiskach zagrożonych likwidacją szkoły.

Materiały promocyjne powstałe jako efekt projektu Stowarzyszenie upowszechnia i będzie upowszechniać do wyczerpania nakładów publikacji.

Ulotki, raport oraz prezentacja multimedialna nagrana na CD rozesłane zostały do NGO’s zajmujących się edukacją przedszkolną i obywatelską oraz aktywizacją środowiska lokalnego,
do kuratoriów oświaty, ośrodków doskonalenia nauczycieli, centrów kształcenia ustawicznego, zainteresowanych samorządów gminnych oraz mediów /TVP3, Polskie Radio Białystok, Radio Nadzieja, TV Łomża/ wraz z informacją o powstałej stronie internetowej. Ulotki przekazane zostały również nauczycielom, lokalnym liderom społecznym i wszystkim zainteresowanym, uczestniczącym w konferencji.

Gromadzenie tekstów, opinii spełniło funkcję monitoringu projektu. Wszystkie działania podjęte w ramach upowszechnienia dokonań Stowarzyszenia stanowiły ewaluacją projektu. W oparciu o ankiety i zebrane opinie opracowany został końcowy raport ewaluacyjny (załącznik nr 7).

3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, należy użyć tych samych miar, które były zapisane we wniosku /pkt II.5 wniosku/.

W ramach realizacji projektu „Wielka edukacja w małej szkole, w małej wsi, w małej organizacji pożytku publicznego” zaplanowana na etapie wnioskowania skala działań została zachowana.

Powołany został pięcioosobowy zespół redakcyjny, który opracował arkusze zbierania opinii
i monitorowania działań projektu oraz zebrał materiały niezbędne do publikacji materiałów promocyjnych.

Ponieważ opinie od nauczycieli, rodziców, przedstawicieli władz samorządowych na temat działań Stowarzyszenia „Edukator” były zbierane poprzez ankietowanie, nastąpiły zmiany ilości ankiet otrzymanych w stosunku do ilości planowanej na etapie wnioskowania. Wypełnianie ankiet było całkowicie dobrowolne i stąd zespół redakcyjny nie mógł dokładnie przewidzieć ile osób aktywnie włączy się w ten proces. W przypadku rodziców – mieszkańców wsi okazało się, że wielu niechętnie odpowiada na pytania otwarte i liczba wypełnionych ankiet wynosi 152 a nie jak planowano 200. Wypełnione ankiety odesłało również o 3 nauczycieli mniej niż to założono wstępnie /57 zamiast 60/. Wśród ankietowanych przedstawicieli władz samorządowych wskaźnik ten natomiast uległ zwiększeniu – planowano 10 ankiet, a otrzymano 12.

Zespół redakcyjny zebrał ponadto prace plastyczne dzieci (89) prac, wykonane na zajęciach w ośrodkach przedszkolnych, oraz dokumentację zdjęciową wykorzystaną w materiałach promocyjnych.

Zebrane materiały zostały opracowane i zredagowane. Opublikowano następujące materiały promujące dobre praktyki:

- ulotki-broszury -700 egz. (4 strony)

- raport -250 egz. (16 stron)

- publikacja książkowa -650 egz. (62 strony)

W oparciu o zgromadzony materiał utworzono 1 stronę internetową upowszechniającą dobre praktyki na dużą skalę oraz prezentację multimedialną, którą nagrano na 640 nośników cyfrowych i zamieszczono na stronie internetowej Stowarzyszenia /www.sosedukator.pl/.

Strona internetowa funkcjonuje jako podstrona głównej strony Stowarzyszenia „Edukator”.

Stworzone materiały informacyjno-promocyjne zostały rozesłane do 550 instytucji, organizacji /NGO’s zajmujących się edukacją i aktywizacją środowisk lokalnych, do agend MEN, kuratoriów oświaty, ośrodków doskonalenia nauczycieli, centrów kształcenia ustawicznego, samorządów gminnych oraz mediów/. Przekazano je także uczestnikom konferencji.

26 października odbyła się w Łomży 1-dniowa konferencja, na której zostały zaprezentowane dokonania, dobre praktyki Stowarzyszenia w zakresie wyrównywania szans w edukacji poprzez prowadzenie edukacji szkolnej, przedszkolnej, obywatelskiej i aktywizowanie środowisk lokalnych. W konferencji wzięło udział 120 osób.

W ramach zaplanowanych działań, w ostatnim miesiącu realizacji projektu, opracowany został raport ewaluacyjny, natomiast funkcję monitoringu projektu spełniło gromadzenie opinii, tekstów do redagowanych publikacji.

Wszystkie działania zostały wykonane terminowo, zgodnie z założonym harmonogramem.